檔案保管是對(duì)某件事或某個(gè)人的一個(gè)經(jīng)歷過程的記錄，是為了方便以后查閱某個(gè)事件的記錄，所以要長期保管下去，當(dāng)然檔案的壽命是有限的。所以要加強(qiáng)保管工作，無論對(duì)于現(xiàn)在還是將來都是一件很重要的工作，目前在保管工作中遇到很多問題，如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊，蟲害也十分嚴(yán)重，損壞了不少重要的，當(dāng)然目前的無酸檔案盒解決了這一難題，它可以長期存放不發(fā)霉變質(zhì)，還可以防蟲害，對(duì)檔案保管起到了很大的作用。
現(xiàn)在無酸紙主要用途有兩個(gè)方面：一個(gè)是照片輸出介質(zhì)“純棉無酸紙輸出的作品能夠完全滿足收藏級(jí)別的輸出要求,進(jìn)行彩色輸出時(shí)，色調(diào)沉著優(yōu)雅，含蓄而不失飽和，層次過渡分明，現(xiàn)場感強(qiáng)。而且純棉無酸紙種類繁多，其表面的紋理、涂層皆不相同，可適合不同的題材表現(xiàn)。往往一個(gè)比較平淡的影調(diào)，在合適的紙張紋理上，就會(huì)得到藝術(shù)升華。進(jìn)行黑白輸出或單色調(diào)輸出時(shí)，純棉無酸紙所表現(xiàn)的過渡層次細(xì)膩，影調(diào)溫潤柔和，讓人不忍釋手，受環(huán)境光源影響也較小。”還有一個(gè)就是目前國內(nèi)使用比較多的無酸檔案盒，用于檔案保存。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于保存的特殊性，一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)楸４鏁r(shí)間較長，并對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結(jié)實(shí)耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點(diǎn)，從而使得檔案得到更長期的保存。
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