財務(wù)裝訂機是很多企業(yè)公司常備的辦公設(shè)備之一,今天名圖企業(yè)購小編來給大家分享一下財務(wù)裝訂機在使用中需要注意哪些事項!
1、財務(wù)憑證裝訂機需要擺放在平整、堅固的桌面,平時需要保持整潔,避免裝訂機遭受潮濕陽光直曬等問題。
2、裝訂機在每次打孔時,切記不要超過裝訂機的打孔頁數(shù)。特別提醒大家,投片一次不能超過2張,封皮紙一次不能超過4張。
3、需要電源的裝訂機機型要正確的連接電源,用完后要立即拔掉電源插頭,因為財務(wù)裝訂機如果因為電源的問題損壞,是不能免費保修的。在雷電等特殊情況 不要使用財務(wù)憑證裝訂機。
4、對于可調(diào)節(jié)打孔邊位的財務(wù)裝訂機,要注意變?yōu)榫嚯x和膠圈的直徑匹配,不然會影響裝訂效果。
5、在使用熱融憑證裝訂機時裝訂時文件需要整理對齊后放入封套內(nèi),并且封套加熱完畢后,切記不能翻動文本,需要待膠條冷了凝固后,才可以翻動。
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