辦公用品管理方法—管理與發(fā)放

　　1、各個部門應該按總核定的辦公用品費用來定標準，保管人員不得超發(fā)放辦公用品，前提是要工作需要，經過分管領導同意；

　　2、辦公用品的費用要實行月統(tǒng)計、年結算，要使用書面的實行進行報批，經過分管領導審核之后，再由總經理特批，并且報請總部增加該項費用；

　　3、各個部門要控制好辦公用品的使用，在正常使用情況下，要嚴重杜絕浪費現(xiàn)象，比如說膠水、墨水、圓珠筆芯、水筆芯、計算器等辦公用品在重新領用時可以采用以舊換新的制度；

　　4、辦公用品都是由人事行政部門同意保管的，并且會交給指定的人進行保管，按公司核定的費用標準向職員進行發(fā)放；

　　5、采購辦公用品的人員應該將所采購的辦公用品交給保管人并且辦理登記入庫手續(xù)，保管人員可以根據(jù)采購的價格來核定物品的單價，然后再計入領用部門（人）費用，還要在每個月月底填報，《辦公用品使用情況匯總表》。

　　6、各個公司可以根據(jù)總部下達的辦公用品來定額自出確定各個部門使用人的辦公用品使用標準。

TAG：