如何選購考勤機(jī)

　　一、考勤機(jī)的種類及優(yōu)缺點(diǎn)

　　作考勤用的機(jī)器主要有以下三種：

　　1、機(jī)械打卡種（機(jī)械與電子相結(jié)合）

　　優(yōu)點(diǎn)：簡單直觀，無須計(jì)算機(jī)知識，價(jià)格相對較低，安裝簡單方便，人事文員操作也比較簡單，只要把員工的考勤記錄作統(tǒng)計(jì)就可以，是屬于一看就明白型。（辦公用品商店有售）。

　　缺點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)煩瑣，要月月投資，且月底要人工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，很麻煩。（插卡口易受破壞）。適用范圍：這種考勤機(jī)只能適用于不到100的小型公司。

　　2、感應(yīng)卡考勤機(jī)

　　優(yōu)點(diǎn)：非接觸讀卡，卡片無磨損，無錯碼，每個(gè)員工刷卡的時(shí)間小于0.1秒。這樣的是一次性投資終生受用的，且員工離職的話，卡可以重復(fù)利用，月底可以自動生成報(bào)表，很方便。但如果購買質(zhì)量較差的考勤機(jī)，會出現(xiàn)丟失員工刷卡記錄的現(xiàn)象，而且這種故障很難解決，也比較麻煩，因此購買考勤機(jī)時(shí)要選擇質(zhì)量比較穩(wěn)定的機(jī)器，而且注意一定要選購帶有后備電池的。但也無需選擇功能太復(fù)雜的機(jī)器，因?yàn)楣δ芏啵|(zhì)量上也會受到影響。

　　缺點(diǎn)：解決不了"代打卡"問題。建議：考勤機(jī)安裝在保安室，由保安監(jiān)督。

　　3、指紋考勤機(jī)

　　優(yōu)點(diǎn)：無須卡片，解決代打卡問題。這是指紋考勤機(jī)區(qū)別與其它考勤機(jī)最大的優(yōu)勢。

　　缺點(diǎn)：要求人員素質(zhì)較好，指紋要求清潔，如果指紋有磨損，會出現(xiàn)不能識別的情況，就象變了形的鑰匙開不了鎖一樣。防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高，而且在附帶的軟件上功能不是太強(qiáng)，只能做簡單的考勤處理。

　　4、所有考勤機(jī)應(yīng)必備的品質(zhì)

　　時(shí)間準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾丟失或混亂（偶爾出現(xiàn)難免）、與計(jì)算機(jī)通訊穩(wěn)定。

　　二、考勤軟件

　　現(xiàn)在的考勤機(jī)都附帶簡單的考勤軟件，如果對考勤功能要求不是太高，可以選擇。如果需要功能比較強(qiáng)，或考勤比較復(fù)雜，那得選擇專業(yè)的考勤軟件供應(yīng)商了。

　　三、考勤機(jī)選擇的誤區(qū)

　　有許多的考勤用戶看到別的公司都在用感應(yīng)卡考勤機(jī)，于是也去買一臺，要求也比較簡單，只要能處理簡單的人事管理和考勤就可以了，別的功能還用不上，于是就開始選擇考勤機(jī)。當(dāng)然目標(biāo)是那種價(jià)格最便宜的考勤機(jī)了，可買來后，會發(fā)現(xiàn)這種考勤機(jī)不是使考勤變得簡單，而是出現(xiàn)了一系列的麻煩：有些班次處理不了，人事文員得用手工記；有時(shí)考勤機(jī)出現(xiàn)故障，刷不了卡；有時(shí)會丟失員工的考勤記錄，到最后員工知道考勤機(jī)會丟記錄，于是真的丟了也說是丟了，不刷卡的也說是丟了，搞得人事文員也不知是真的還是假的，最后把考勤機(jī)丟了，又打卡鐘鐘拿來用。于是有好多公司就形成這種意識：用感應(yīng)卡考勤機(jī)不好，不如用打卡鐘。其實(shí)不是考勤機(jī)就能處理各種班次，考勤機(jī)只是用來記錄員工的刷卡的記錄，對數(shù)據(jù)的處理是通過考勤軟件來實(shí)現(xiàn)的，因此有些班次，功能簡單的考勤軟件是處理不了的，所以，考勤機(jī)≠處理所有考勤。

　　友情提示：

　　一、購買考勤考勤機(jī)前，要向供應(yīng)商說明考勤的班次，看考勤機(jī)的軟件是否能處理這種班次，因?yàn)橛行┌啻我话愕目记跈C(jī)自帶軟件是處理不了的，對考勤數(shù)據(jù)匯總的功能是否能及時(shí)統(tǒng)計(jì)，對考勤異常數(shù)據(jù)的查詢是否能及時(shí)方便。

　　二、選擇帶后備電池的考勤機(jī)，有些考勤機(jī)不帶后備電池，雖然說停電不是經(jīng)常的事，但如果考勤機(jī)沒有后備電池，而且正好在員工下班時(shí)停電，那肯定是無法刷卡的。

　　三、無論對考勤的功能要求怎么樣，一定要選擇性能穩(wěn)定，質(zhì)量較好的考勤機(jī)，否則花了錢，買了麻煩，而且被老板認(rèn)為你辦不好事。

　　1、指紋考勤機(jī)價(jià)格方面：

　　如果你的側(cè)重點(diǎn)在于價(jià)格，那么你在考慮指紋考勤機(jī)價(jià)格的同時(shí)，兼顧一下指紋考勤機(jī)或指紋打卡機(jī)質(zhì)量即品質(zhì)。畢竟誰都不想花了錢買了一個(gè)品質(zhì)拙劣的指紋考勤機(jī)。市場上指紋考勤機(jī)的質(zhì)量，如同手機(jī)一樣，是有好壞之分的。在選購指紋考勤機(jī)時(shí)，盡量選購市場上比較認(rèn)可的指紋考勤機(jī)品牌，因?yàn)槠放浦讣y考勤機(jī)的質(zhì)量是有保障的，服務(wù)也是很方便。

　　2、指紋考勤機(jī)功能方面：

　　我們在這里說的功能，不僅僅是指指紋考勤機(jī)可以用可以打卡就行。指紋考勤機(jī)的功能還包括：指紋考勤機(jī)或指紋打卡機(jī)與電腦的通訊方式，指紋考勤機(jī)的識別率，指紋考勤機(jī)的性能。

　　指紋考勤機(jī)的通訊方式一般有以下幾種：USB線連接，RS232線連接，RS485方式連接，TCP/IP網(wǎng)絡(luò)連接，U盤下載。所以這時(shí)你要考慮一下你公司的實(shí)際情況（如打卡的地方與辦公電腦的距離遠(yuǎn)近、公司是否有網(wǎng)絡(luò)、連線是否方便等），哪一種通訊方式對于你來說是比較方便。

　　指紋考勤機(jī)的識別率，有高低之分，一般指紋考勤機(jī)或指紋打卡機(jī)都有詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)，可以參照技術(shù)參數(shù)進(jìn)行對比選擇合適的指紋考勤機(jī)或指紋打卡機(jī)。

　　指紋考勤機(jī)的性能，也有優(yōu)劣之分。指紋考勤機(jī)一般都有幾種打卡方式，指紋打卡、密碼打卡，指紋+密碼打卡，有的指紋考勤機(jī)還可以刷卡，可以結(jié)合公司的具體情況進(jìn)行認(rèn)真地選擇。

　　3、指紋考勤機(jī)售后服務(wù)方面：

　　指紋考勤售后服務(wù)是在使用指紋考勤機(jī)過程中，客戶可以隨時(shí)通過電話，QQ、郵件、上門服務(wù)等多方式地進(jìn)行解決疑難。專業(yè)指紋考勤機(jī)廠家都有專業(yè)的售后服務(wù)人員，選購指紋考勤機(jī)盡量選擇專業(yè)考勤機(jī)指紋考勤廠家。這樣大家才能買得稱心，用得放心！

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