您的位置:首頁 > 辦公百科> 常見問題

常見問題

辦公室如何做檔案管理

  1、把全部資料整合在一起。這邊一些資料,那邊一些資料,對于我這個才剛剛脫離學(xué)校進(jìn)入社會進(jìn)入這個辦公室的小鮮肉來說,上級交給我的第一個任務(wù)就是把資料整合好,面對這個任務(wù),沒有人教我方法,沒有人告訴我該怎么做,經(jīng)過摸索,我來總結(jié)一下檔案管理的經(jīng)驗(yàn),我的第一步就是把全部資料放一起。

  2、把全部資料瀏覽一下標(biāo)題。這么多的資料一開始弄的時候是一個頭兩個大,覺得把所有資料看了豈不是花很長時間,沒有耐心,不過我想說連看標(biāo)題都沒有耐心,又怎么把資料分好整合?

  3、分類文件歸類??赐炅怂匈Y料的標(biāo)題,接下來你就要把文件歸類了,看看哪些是哪一類的,例如我現(xiàn)在就要分好這是哪個部門下發(fā)的文件,我就是按照不同部門發(fā)的文件分類,當(dāng)然的不同工作整理的文件不同,這個就要因人而異了。

  4、分永久文件、長期文件、短期文件。永久文件就像辦公室的會議記錄呀組織名單章程;長期文件如財務(wù)公開的資料、工作人員的聘用以及辭退材料等等;短期文件如各部門發(fā)的普法文件、有期限的表格等。

  5、貼便利貼。像我放在柜子的資料我在便利貼上寫好是什么資料,放在哪個格子,這樣就方便我以后找的時候可以快速便捷了??赡苣銜f沒必要,我可以記得的,我想說好記性不如爛筆頭,可能今天明天你還可以知道,可是一個月過去了,你確定還能記得嗎,你也不可能過一段時間就整理吧,所以呀還是記起來是最好的喲。

  6、錄入電腦。平常不經(jīng)常用的資料按照以上方式整理好之后就錄入電腦,這樣用便捷方式就超級方便找出來,是不是很方便?




TAG:

辦公百科

聯(lián)系我們

公 司:南京辦公用品采購網(wǎng)

聯(lián)系人:楊經(jīng)理

電話:17502537315

手機(jī):17502537315

E-mail:37666006@qq.com

地 址:南京市建鄴區(qū)嘉陵江東街18號新城科技園3棟2樓