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常見問題

辦公用品采購流程是什么

  辦公用品指人們在日常工作中所使用的輔助用品,辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,辦公用品的種類包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。

  辦公器材設(shè)備:

  事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)箱、電話機(jī)、傳真機(jī) 辦公設(shè)備:投影儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、多功能一體機(jī) 辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器。

  辦公日用品:

  清潔用品:掃把、拖把、垃圾桶、垃圾袋、毛巾、洗手液、洗潔精、潔廁精 個(gè)人用品:生活用紙、手電筒、保溫杯、水杯、保溫飯盒、抱枕、臺燈、煙灰缸 勞保用品:手套、口罩、急救包、應(yīng)急用品、滅火器 其他日用:捆繩、橡皮筋、打包帶、大紙箱、儲物罐、五金工具等。

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  辦公用紙:

  打印用紙:打印紙、復(fù)印紙、照片打印紙、噴墨打印紙、電腦打印紙、傳真紙、工程復(fù)印紙 其他用紙:復(fù)寫紙、便簽紙、繪圖紙、描圖紙、收銀紙、信封紙。

  1、各部門在每月月底前填寫下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室;

  2、辦公室匯總各部門的辦公用品計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批;

  3、辦公室根據(jù)辦公用品計(jì)劃到定點(diǎn)商店或超市采購辦公用品;

  4、將采購的辦公用品入庫;

  5、通知做出計(jì)劃的部門領(lǐng)取辦公用品(出庫登記);

  6、根據(jù)辦公用品計(jì)劃,到財(cái)務(wù)部門填寫費(fèi)用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向指定商店或超市打款;

  7、開具發(fā)票。




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