車(chē)間辦公用品及物資清理計(jì)劃.doc文檔

車(chē)間辦公用品及物資清理計(jì)劃

為配合資產(chǎn)清理，實(shí)現(xiàn)集中辦公，防止車(chē)間辦公用品、資料及物資丟失，對(duì)各生產(chǎn)車(chē)間的辦公用品及物資進(jìn)行清理，集中統(tǒng)一堆放管理，以便今后處置。

一、清理內(nèi)容

本次清理主要包含：辦公用品、資料、操作平臺(tái)、備件物資、工器具、廢舊物資。

辦公用品：含臺(tái)式電腦、空調(diào)、辦公桌椅、辦公文件柜、電話(huà)、飲水機(jī)、熱水器及其他用品。

資料：含辦公文件、會(huì)議記錄、車(chē)間圖紙資料、操作記錄、巡檢記錄、設(shè)備說(shuō)明書(shū)等。

操作平臺(tái)：含工控機(jī)（顯示器和主機(jī)）、操作平臺(tái)、儲(chǔ)物柜等。

備件物資：含工段所領(lǐng)用的備品備件及物資。

工器具：含通用工器具和專(zhuān)用工器具、工具柜、工具架等。

廢舊物資：含工段現(xiàn)場(chǎng)所有廢舊設(shè)備、備件、物資。

二、物資存放

清理出來(lái)的物資統(tǒng)一存放及管理，主要存放在化驗(yàn)室和氧化鋁倉(cāng)。

化驗(yàn)室：存放文件資料和電腦（辦公電腦、工控機(jī)）。

氧化鋁倉(cāng)：存放空調(diào)、辦公桌椅、辦公文件柜、電話(huà)、飲水機(jī)、熱水器、工具柜、儲(chǔ)物柜、工具箱、操作平臺(tái)、備件物資等。

工器具由檢修統(tǒng)一回收管理。

廢舊物資統(tǒng)一放到廢舊倉(cāng)庫(kù)。

重要物資及資料交辦公室存檔。

三、人員安排

本次辦公用品及物資清理統(tǒng)一由設(shè)備維護(hù)組負(fù)責(zé)，其他組配合完成。主要職責(zé)為：

工段負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本工段的辦公設(shè)備清理全面工作，含清理的內(nèi)容及地點(diǎn)，同時(shí)負(fù)責(zé)本工段及協(xié)助其他工段清理及搬運(yùn)文件資料等其他小型辦公用品及物資。

檢修工：負(fù)責(zé)空調(diào)、電腦（工控機(jī)）的拆除及搬運(yùn)。

電工：負(fù)責(zé)車(chē)間的用電設(shè)施的斷電及處理。

周文才：負(fù)責(zé)物資的運(yùn)輸（叉車(chē)）。

綜合組：負(fù)責(zé)物資的運(yùn)輸（皮卡車(chē)）。

張明鏡：負(fù)責(zé)清理出來(lái)的物資堆放管理。

徐永紅：負(fù)責(zé)清理物資的現(xiàn)場(chǎng)登記。

安環(huán)組：負(fù)責(zé)本次清理工作的安全監(jiān)督及檢查。

王小蓉：負(fù)責(zé)本次清理全面工作及協(xié)調(diào)工作。

四、時(shí)間安排

本次辦公用品及物資清理原則上是安排在工作期間內(nèi)完成，如需加班則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后按規(guī)定核算加班工資。

由于人員較少，加上空調(diào)拆除有一定的難度，故每個(gè)工段計(jì)劃按照一周的工作時(shí)間核算。計(jì)劃在2016年1月18日開(kāi)始清理，2016年3月31日完成，具體時(shí)間計(jì)劃見(jiàn)下表。

注：如遇放假、不可預(yù)見(jiàn)的因素或某工段清理時(shí)間超出計(jì)劃時(shí)間，則以后工段清理時(shí)間按照次序順延。

五、物資管理

車(chē)間辦公用品及物資清理完成后，核對(duì)好賬目，由物資組統(tǒng)一管理。

附件：       

企業(yè)辦公用品及物資清理登記表

工段：                                日期：   年   月   日

工作負(fù)責(zé)人：       工段負(fù)責(zé)人 ：        倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人：       登記人：